The Complete Guide To Microsoft’s Office 2010


by Leena Rao on July 13, 2009

The web has been abuzz the past few weeks with chatter about Microsoft’s announcement today at its Worldwide Partner Conference in New Orleans about the new version of Microsoft Office 2010. There’s even amini-movie about its debut. Facing potential challengesfrom Google’s browser-based Apps products and its newChrome OS, Microsoft has been touting its three screens strategy, which is the ability for products to synchronize across the phone, browser, and desktop, for some time now.

With the release of Office 2010, SharePoint Server 2010 and Visio 2010, we finally see the implementation of Microsoft Chief Software Architect Ray Ozzie’s mantra. We had the opportunity to see an in-depth demo of the new suite of products from Microsoft’s Group Product Manager for Office 2010, Chris Bryant. Here’s a complete breakdown of all the functionality that has been added, including screenshots:

The Move To The Browser

Most certainly a direct response to Google Apps, Microsoft is rolling out lightweight, FREE, Web browser versions of Word, PowerPoint, Excel and OneNote. All based in the cloud, the web-based versions of these products have fewer features than their desktop cousins but still give users basic tools to edit and change documents.

PowerPoint 2010

PowerPoint has been upgraded not only with a new browser version, but also a slew of bells and whistles have been added to the desktop version. Users now have the capability of editing video and images within PowerPoint with a basic video editing tool (not so different from the capabilities of iMovie) and an image editing tool, which is like a basic, simple version of Adobe Photoshop. Microsoft has also added the ability for users to launch a WebEx-like live sharing feature with other users. So if you create a slideshow in PowerPoint, you can share it with other people in real-time (which can be run on top of Sharepoint).

Here’s what the video editing tools look like in PowerPoint:

To share a deck with other users, you send an email to individuals with a link. Once they click the link, they will see the slideshow within the browser. This feature can also be used on a mobile phone’s browser. You can also create a slideshow in the desktop version and then publish it to the web version to access it via the browser. The browser version of PowerPoint doesn’t include the video editing features, but most of the functionality of 2008 is included in the browser version.

Excel 2010

Excel spreadsheets can now run in the browser, and similar to PowerPoint, spreadsheets can be published to the browser via the desktop version. The browser version of Excel has limited features, but offers more in-depth functionality than Google Spreadsheets. Microsoft has added a particularly innovative feature called Sparklines, which gives a visual snapshot image of a data trend over time within a cell. You can also share Excel via the browser with other users and set special permissions on who can access the document.

Here’s what the web version of Excel looks like:

Word 2010

Bryant says that the number one piece of feedback from users producing documents on Microsoft Word is that they want to preserve the look and feel of a document created in the desktop version in the browser. Microsoft calls this “document fidelity” and created the browser version of MS Word accordingly. In the browser, documents retain the same look and feel as in the desktop. The browser version still has the “ribbon user interface,” where you can change fonts, size, formatting, styles etc.

An image of the web version of Word:

Microsoft has also updated the desktop version to have collaborative features so that multiple users can be editing a document at once. This collaboration is not available in the web version, unfortunately. Microsoft says that users don’t want this feature but this might be a move to protect the Office revenue model.

When two people are editing the same document (in the desktop version) at the same time, Word will notify each user when there are changes that need to be synced with their document. The copy/paste function of the desktop version has also received an upgrade, where you can see see a live preview for the paste function. The paste function also has an advanced option to create and insert screenshots. To make moving around a long document easier, Word now has a visual navigation pane and section header breakdown which makes it easy to jump around different sections of a document.

Outlook 2010

Outlook 2010 now has a ribbon user interface, like Word, PowerPoint and Excel. The UI of email conversations has been upgraded to look almost like a message tree, allowing users a more visual view of sent and incoming emails. Search functionality has been improved as well, making it much easier to find content. Also, you can preview calendars in emails and choose to ignore selective email conversations.


Sharepoint 2010

Like Outlook, Sharepoint now gets a ribbon UI, making the document-hosting product more similar to Microsoft’s flagship products, like Word. You can tag authors of documents now and can share documents and files more easily.

Microsoft says that its browser versions have been tested on all major browsers aside from internet Explorer, including Firefox and Safari. Office 2010 is still being tested and reworked to function on Chrome. Microsoft also announced that it is streamlining the number of Office editions from eight to five. Office Web applications will be available in three ways: through Windows Live, where consumers will have access to Office Web applications at no cost; via on-premises versions; and via Microsoft Online Services, where customers will be able to purchase a subscription of MS Office. Microsoft says Office 2010 will be available in the first half of next year.

The key part of all of this news is the free, browser-based versions of Microsoft’s most popular Office products. Bryant says that Microsoft expects the browser products to be especially popular amongst student, but I think that the web-based applications will be hugely popular in the enterprise space as well, as long as there are security precautions taken to put documents in a secure part of the cloud.

But as more and more businesses are becoming comfortable with trusting cloud environments, Microsoft’s move to the browser could pay off in a big way, especially because it’s so easy to use both the desktop and browser versions of products interchangeably. The more successful Microsoft is in its browser strategy, the more they validate Google’s approach in the space, which will eventually put price pressure on Office.


베일벗은 오피스 2010 둘러보기

기사입력 :
2009.07.14 15:27

마이크로소프트가 오피스 2010의 테크니컬 프리뷰를 공개하고 본격적으로 오피스의 시장 점유율 지키기에 나섰다. 오피스 2010에서는 리본(Ribbon) 인터페이스의 전체 오피스 애플리케이션 고정 적용, 파워포인트 동영상 편집 등 새로운 기능이 추가, 아웃룩의 메일 처리향상, 사진 편집 툴 및 붙여넣기 기능 향상과 같은 오피스 전반의 향상된 기능 등이 눈에 띈다.

하지만 무엇보다도 오피스 2010에서 가장 주목되는 것은 오피스 웹 앱스(Office Web Apps)이다. 이것은 워드, 파워포인트, 엑셀, 원노트(OneNote)의 경량 버전으로 데스트콥, 모바일 디바이스, 인터넷 익스플로러, 파이어폭스, 사파리 등 웹 브라우저에서 접속할 수 있다.

MS 오피스 2010과 오피스 웹 애플리케이션은 2010년 상반기에 정식으로 출시될 예정이다. 가격은 아직 알려지지 않았으나, 마이크로소프트는 오피스 제품군의 버전이 8개에서 5개로 줄어들 것이라고 전했다. 오피스 웹 애플리케이션이 출시되면, 마이크로소프트의 윈도우 라이브 온라인 서비스를 통해서 무료로 이용할 수 있다. 기업들은 오피스 웹의 호스팅 방식에 따라 라이선스를 구입할 수 있다.

워드 2010

워드 2010의 리본 인터페이스는 약간 변경됐다. 왼쪽 상단에 있는 오피스(Office) 버튼이 사각형으로 바뀌어서 기존에 그냥 브랜드 로고처럼 보였던 부분이 개선됐다.


워드 2010

워드 2010은 전반적으로 이전 버전과 비슷하지만 새로운 검색 인터페이스(왼쪽)가 추가되어 차트, 표, 각주, 기타 내용 등을 좀 더 쉽게 검색할 수 있도록 했다. 또한, 텍스트 꾸미기 옵션이 많아졌다(오른쪽).


엑셀 2010

엑셀 2010은 많이 바뀌지 않았다. 가장 중요하게 추가된 것은 ‘스파크라인(Sparklines)’이라는 작은 셀사이즈의 차트로, 데이터 바로 옆에 삽입할 수 있어서 데이터의 변화추이를 눈으로 빠르게 확인할 수 있다.


아웃룩 2010

아웃룩 2010에는 리본 인터페이스가 완전히 적용되어 가장 크게 변화됐다. 사용자가 메시지와 관련해 가장 일반적으로 사용하는 기능을 빨리 실행할 수 있도록 하는 퀵 스텝(Quick Steps) 등 새로운 이메일 관리 기능도 추가됐다.


오피스 2010의 사진 편집 툴

오피스 2010의 사진편집 툴은 선명하게 혹은 부드럽게, 콘트라스트 조절, 색상 변경, 크롭, 배경제거, 다양한 효과 등 다양한 방법으로 이미지를 편집할 수 있도록 한다.


백스테이지 뷰

오피스(Office) 버튼을 눌러서 접근할 수 있는 새로운 백스테이지 뷰(Backstage View)는 유용한 정보와 일반적인 작업들을 모아놓는 것이다. 예를 들어, 인쇄를 선택하면 문서 미리보기를 할 수 있고, 다른 메뉴를 통해 더 깊게 들어가지 않아도 인쇄 설정을 변경할 수 있다.


또한, 백스테이지 뷰의 인포(Info)에서는 문서의 이전 버전에 대한 리뷰가 나타나는데, 작성자나 마지막으로 수정된 시간 등을 볼 수 있다.


파워포인트 2010: 애니메이션 기능

파워포인트 2010에는 다양한 애니메이션 기능들이 추가됐으며, 리본(Ribbon)을 통해서 더욱 손쉽게 이런 애니메이션을 적용시킬 수 있다.


또한, 파워포인트 2010에는 동영상 편집툴이 들어가 있어서 기본적인 트리밍이나 압축 등의 기능을 수행할 수 있다.


원노트 웹 앱

여러 형식의 다른 노트와 데이터를 추적할 수 있도록 하는 애플리케이션 원노트(OneNote)가 마침내 등장했다.


오피스 엑셀 앱

기대했던 것처럼 오피스 엑셀 웹 애플리케이션은 사용자가 웹 브라우저를 통해 엑셀 파일을 만들고, 편집하고 저장할 수 있도록 한다. 이 밖에 한 사람 이상이 데이터를 동시에 편집할 수 있는 기능을 비롯해 같은 엑셀 데이터를 온라인버전과 클라이언트 버전 모두에서 동시에 사용할 수 있도록 하는 기능이 들어있다.


오피스 파워포인트 앱

오피스 파워포인트 앱을 이용하면 웹에서 프리젠테이션을 만들고 편집할 수 있다. 슬라이드 레이아웃과 테마를 고를 수 있는 기능도 포함되어 있다. 이 밖에, 애니메이션 추가 기능, 브라우저 안/ 풀 스크린 슬라이드쇼 보기, 자동 문법 검사, 자동 번호 매기기, 실행취소/다시실행, 사진, 차트, 표 삽입기능 등을 지원한다.


오피스 워드 앱

오피스 워드 앱에는 워드 문서 생성, 편집, 저장, 표 추가, 스타일 지정 등, 그리고 자동 문법 검사 기능이 지원된다.


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