Zoom 101 : 초보자를위한 초보자 안내서와 전문가를위한 고급 팁 및 요령

이 안내서는 원격 화상 회의를 생산적으로 만들기 위해 고군분투하는 데 도움이됩니다.

 

사무실이 문을 닫고 있습니다. 여행이 제한되어 있습니다. 고용주들은 이제  에서  해야하는 근로자들을 위해 성급한 가상 환경 을 구축하고 회사 네트워크에 액세스 할 수 있도록 노력하고 있습니다 

 

연초에 COVID-19 의 확산이 일상 생활, 업무 환경 및 일상적인 비즈니스 운영에 영향을 미칠 것으로 예측 한 사람은 거의 없습니다 .

코로나 바이러스가 전세계로 확산됨에 따라 우리는 가정용 인터넷 연결에 의존하고 있으며 많은 사람들 이 가정에서 일할 수 있다는 꿈이 혼란스러운 악몽에 빠져 들었습니다.

원격 근무에 익숙한 많은 프리랜서와 계약자가 있습니다 . 그러나, 한 번 사무실에 기반을 둔 수많은 직원 들이 자신의 화상 회의에 사용할 수있는 도구 를 익히 게 되었습니다. 

한때 Skype는 원격 통신을위한 핵심 도구 였습니다. 그러나 Microsoft 소프트웨어는 ZDNet의 많은 사용자 가 사용하기 쉽고 가벼우 며 동일한 스팸 문제없이 사용 하는 비디오 통신 플랫폼 인 Zoom  의해  극복되었습니다. 

또한보십시오: 

Zoom의 주요 장점 중 하나는 단순성이지만, 원격 플랫폼이 생산성을 향상시키는 데 유용한 고급 기능이 플랫폼에 없다는 의미는 아닙니다. 아래에는 시작하는 방법과 숙련 된 사용자가 놓칠 수있는 몇 가지 팁과 요령이 나와 있습니다. 

시작하자 : 줌 기본

우선 브라우저에서 확대 로 이동하십시오. 이 플랫폼은 Windows, Mac, Linux, iOS 및 Android와 호환됩니다. 데스크톱 또는 모바일 환경에 따라 레이아웃이 약간 다릅니다. 

사용 가능한 네 가지 계획이 있습니다. 현재 가장 인기있는 프리 티어는 최대 100 명까지 가상 회의를 개최 할 수 있고, 시간 제한없이 일대일 회의가 가능하며, 여러 참가자와의 회의를 최대 40 분 동안 개최 할 수 있습니다. (시간이 다되면 필요할 때 간단히 회의를 다시 시작할 수 있습니다.).

 

무료 옵션을 통해 사용자는 HD 비디오 및 오디오로 회의를 진행할 수 있으며 참가자는 PC 또는 전화선을 통해 참가할 수 있으며 데스크톱과 앱을 모두 공유 할 수 있습니다.

Zoom의 Pro, Business 및 Enterprise 패키지에는 회의 시간 제한 증가, 클라우드 녹화 및 저장, 비즈니스 용 Skype 상호 운용성, 싱글 사인온 옵션 및 회사 브랜딩과 같은 추가 기능이 포함되어 있습니다.   

브라우저에서만 미팅에 참여할 수 있지만 수명을 늘리고 브라우저 제한을 피하려면 애플리케이션을 다운로드해야합니다. 

 

확대 / 축소를 사용하려면 브라우저 (다운로드 또는 다운로드)를 선택한 다음 가입을 선택하십시오. 업무용 이메일을 입력하라는 메시지가 표시되지만 Google 또는 Facebook을 통해 로그인하거나 로그인해야합니다.

다음 프롬프트에서 Zoom은 제품 비디오 및 방법 안내를 포함한 리소스를 보낼 수있는 권한을 요청합니다. "확인"또는 "환경 설정 지정"을 클릭하십시오. 후자의 옵션은 일주일에 한 번, 한 달에 한 번 또는 전혀 이메일을받지 않는 것입니다. 선택하십시오. 

이제 확인 이메일이받은 편지함에 도착했습니다. 메시지를 열고 "계정 활성화"를 클릭하거나 포함 된 확인 링크를 브라우저에 붙여 넣은 후 다음 프롬프트에서 사용자 이름과 강력한 비밀번호로 계정 작성을 완료해야 합니다 

원하는 경우 다음 화면에서 동료를 초대하여 계정을 만들 수도 있습니다. 그렇지 않으면 "이 단계 건너 뛰기"를 클릭하십시오.

이제 원하는 경우 테스트 회의를 만들고 확대 / 축소를 확대 / 축소로 추가 할 수 있습니다. 있습니다 사용할 수있는 다양한 플러그인 구글 크롬 확장 프로그램, 모질라 파이어 폭스 확장 기능, 마이크로 소프트 아웃룩 플러그인 및 IBM 노트 플러그인을 포함하여. 가까운 미래에 업무 목적으로 Zoom을 사용할 예정이라면 지금 적절한 애드온을 선택하여 설치할 수 있습니다. 

테스트 회의를 시작하면 회의 URL과 다른 사람을 초대 할 수있는 옵션이 포함 된 아래와 비슷한 화면이 나타납니다. 잠시 후 회의 시스템의 핵심 기능을 살펴 보 겠지만, 지금은 웹 포털 zoom.us 로 이동하여 올바른 설정이 활성화되어 있는지 확인하고 생성 및 생성 방법을 숙지하십시오. 회의를 시작하십시오. 

웹 포털

확대 / 축소 웹 사이트 에서 오른쪽 상단의 " 내 계정 "으로 이동하여 프로필을 관리하십시오.

" 프로필 "탭에서 이름, 사진, 기본 회의 ID, 비밀번호 및 시간대와 같은 세부 정보를 변경할 수 있습니다 

그런 다음 " 설정 "으로 이동하십시오. 여기서 회의에 참여할 때 비디오가 자동으로 활성화되는지 여부를 포함하여 기본적으로 구현 된 설정을 조정할 수 있습니다. 호스트가 도착하기 전에 참가자가 예약 된 미팅에 참여할 수 있는지 여부 및 세션에 참여하기 위해 비밀번호가 필요한지 여부 

또한 : 원격 근무자 재택 근무 및 관리를위한 250 개 이상의 팁 TechRepublic Premium

보안상의 이유로 스캐 머가 회의를 가로 채지 못하게 하려면 암호가 활성화되어 있는지 확인해야합니다. 

다음은 오디오 유형입니다. 전화 및 컴퓨터 오디오 또는 하나 또는 다른 하나를 자동으로 허용하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 사용자가 급격히 증가함에 따라 Zoom은 다음과 같이 경고했습니다.

"수요가 증가함에 따라 전화 오디오 회의 기능을 통한 전화 접속이 무료 기본 계정에서 일시적으로 제거 될 수 있습니다.이 기간 동안 컴퓨터 오디오 기능을 사용하는 것이 좋습니다."

회의를 주최 할 때 공개 및 비공개 채팅을 허용할지 여부를 결정할 수도 있습니다. 파일을 전송할 수있는 권한과 주최자 또는 참가자 만 화면을 공유 할 수있는 권한을 부여 할 수 있습니다. 

다른 고급 컨트롤이 있지만 현재 알아야 할 기본 설정입니다. 

줌 데스크톱 응용 프로그램은 오른쪽 상단에서 액세스 할 수있는 "설정"과 비슷한 레이아웃을 가지고 있습니다. 여기에서 액세스 할 수있는 옵션은 회의 시작시 듀얼 모니터 사용 여부 또는 전체 화면 모드 자동 입력 여부와 같은 PC와 관련이 있습니다. 

마이크 및 스피커 설정을 테스트하고, 색상 테마를 선택하고, 녹음 할 기본 위치를 선택하고, 접근성 제어를 조정할 수 있습니다. 

기본 환경 설정이 완료되면 프로파일 의 " 미팅 "탭으로 이동하십시오. 

회의 예약 및 호스팅 

첫 번째 화면에는 일기의 예정된 회의가 표시됩니다. "새 회의 예약"을 클릭하면 회의 이름을 지정하고 원하는 경우 설명을 추가하고 날짜 또는 시간을 선택할 수있는 새 화면이 나타납니다.  

이것이 동료들과 지속적으로 만나 려면 시간대 탭 아래에 편리한 " 반복 회의 "확인란이 있습니다. 선택한 경우 매일, 매주, 매월 모임을 얼마나 자주 반복해야하는지 선택할 수 있습니다. 

이러한 세부 사항을 입력 한 후 아래로 스크롤하여 "저장"을 클릭하십시오. 

회의가 설정되었지만 다른 사람들을 어떻게 초대합니까? 

짧은 대답은 : 수동으로해야합니다. 캘린더 초대 또는 자신의 이메일 계정을 통해 두 가지 방법이 있습니다. 

캘린더를 통해 다른 사람을 초대하려면 회의가 저장되면 Google 캘린더, Outlook 캘린더 및 Yahoo 캘린더에 대한 링크가 표시됩니다. 

또는이 화면의 "URL 가입"링크 옆에 "이 초대장 복사"옵션이 있습니다.

이 페이지 요소를 클릭하면 회의 ID가 이미 포함 된 URL을 포함하여 회의에 필요한 모든 중요한 정보가있는 화면이 나타납니다. 이것을 클립 보드에 복사하고 이메일 클라이언트를 열고 세부 사항을 새 메시지에 붙여넣고 초대하십시오. 

즉, 모든 참가자에게 필요한 것은 미팅 URL , 날짜 및 시간  해당되는 경우 비밀번호 입니다. 

다른 사람을 데려 오기 전에 기능을 시험해 보려면이 단계에서 테스트 미팅을 작성하고 "이 미팅 시작"을 선택하십시오. 또는 Zoom 데스크톱 앱의 첫 페이지 내에서 정확히 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다.

두 경우 모두 첫 번째 프롬프트는 PC를 사용중인 경우 컴퓨터 오디오에 참여하라는 메시지를 표시하며 스피커 및 마이크를 테스트 할 수있는 옵션도 제공합니다. 회의 창의 오른쪽 상단에서 전체 화면으로 이동하도록 선택할 수 있습니다. 

이제 관리 목적으로 회의에서 알아야 할 기본 설정을 살펴 보겠습니다.

검은 색 메뉴 탭의 왼쪽 하단에는 두 가지 기본 옵션 인 마이크 음소거 / 음소거 해제 옵션과  카메라 시작 / 중지 옵션이 있습니다 . 외장 마이크, 스피커 또는 카메라를 사용하는 경우 이러한 옵션 옆에있는 화살표 탭을 열어 사용할 장비 (외부 또는 내장)를 선택하십시오. 

다음 탭은 "초대"로 누군가 초대를 잊어 버린 경우에 유용합니다. 계속해서 " 참가자 관리 "탭이 특히 중요합니다. 

이 옵션을 클릭하면 모든 사람이 회의에 연결된 상자가 나타납니다. 이름 위로 마우스를 가져 가면 이름을 음소거 / 음소거 해제 할 수 있으며 맨 아래에는 모든 참가자에게 동일하게 수행 할 수있는 옵션이 있습니다. 그러나 개인 정보 보호를 위해 주최자와 다른 참가자는 개별 카메라 피드를 제어 할 수 없습니다. 

여기에서 "More (추가)"아래에 기록 할 유용한 기능은 " lock "으로, 다른 사람이 활성 세션에 참여하지 못하게합니다. 

발표자 또는 갤러리보기 : 상단에서 두 가지보기 옵션 중 하나를 선택할 수 있지만 이는 다른 사람이 아닌 회의를 보는 방식에만 영향을줍니다. 기본적으로 액티브 스피커 는 기본 비디오 레이아웃으로 대화하는 사람이 더 큰 화면으로 확대되지만 모든 참가자를 한 화면에 모눈 형태로 가져 오는 갤러리 레이아웃도 있습니다. 

" 공유 화면 "탭에는 여러 가지 흥미로운 기능이 있습니다. "기본"에서 선택한 경우 전체 데스크톱, 브라우저 또는 열린 응용 프로그램을 포함하여 다른 사람과 PC 화면을 공유하도록 선택할 수 있습니다. 주석을 달 수있는 화이트 보드 옵션도 있습니다. 더 빨리 이야기하겠습니다. 이동 중에도 iPhone 화면을 공유 할 수 있습니다. 

"고급"에서 화면 부분, 음악 또는 소리 만 또는 연결된 두 번째 카메라의 컨텐츠를 공유 할 수 있습니다. 

Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive 및 Box에 대한 응용 프로그램 링크를 포함하는 "공유 화면"( "파일"아래에 표시) 아래에 파일 공유 탭도 있습니다.

 주최자는 "화면 공유"탭 옆에있는 화살표를 사용하여 참가자가 한 번에 하나의 화면 공유로 제한되는지 여부를 제어 할 수도 있고, 여러 화면을 한 번에 공유 할 수있는 권한을 부여 할 수도 있습니다. 

이제 메시지에 대해 이야기합시다. 기본 표시 줄 의 " 채팅 "탭은 사용자가 질문 및 메시지를 입력하고 클라우드 저장소 공급자가 호스팅하거나 PC에 직접 저장된 파일을 공유 할 수 있도록 설계되었습니다 .

호스트는 "..."버튼을 선택하여 채팅 세션을 저장하고 참가자, 누구에게만, 호스트 만, 공개적으로 또는 공개 및 비공개로 대화 할 수있는 사람을 제어 할 수 있습니다. 

 

마지막 메모 탭은 " 레코드 "옵션으로, 업무 관련 문제를 논의하고 나중에 다른 사용자에게 세션 사본을 이메일로 보내기 위해 세션을 저장하려는 경우에 사용할 수 있습니다. 기본적으로 호스트가 권한을 부여하지 않으면 호스트를 제외한 누구도 세션을 기록 할 수 없습니다. (더보기 : Zoom 회의 녹화에 대한 TechRepublic의 가이드를 확인하십시오  .)

마지막으로 " 회의 종료 "탭에서 세션이 완료됩니다. 주최자가 떠나야하지만 미팅을 계속해야하는 경우 주최자 상태를 다른 참가자에게 할당 할 수 있지만 "미팅"탭에서 공동 주최자 활성화를 먼저 선택해야하며 구독 보유자 만 선택할 수 있습니다. 또는 회의에서 나가거나 모든 회의를 종료 할 수 있습니다. 

고급 팁과 요령

이제 기본 사항을 다뤘으 며보다 숙련 된 사용자가 사용할 수있는 다양한 설정 및 기능이 있습니다. 

웹 포털  돌아가서 몇 가지 옵션을 살펴 보겠습니다 . 데스크톱 응용 프로그램을 사용하는 경우  "설정"-> "추가 설정보기"로 이동하여이 영역에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

"설정"에서 " 미팅 중 : 고급 "을 선택 하여 다음을 포함한 기능을 찾으십시오.

  • 소규모 회의실 : 회의 참가자를 별도의 작은 회의실로 나눕니다. 물류 문제를 방지 하기 위해 회의가 시작되기 전에 수행 할 수도 있습니다.
  • 원격 지원 : 호스트가 참가자에게 1 : 1 지원을 제공 할 수 있습니다
  • 카메라 제어 : 참가자가 카메라를 원격으로 제어 할 수 있습니다.
  • "브라우저에서 참여"링크 표시 : Zoom 소프트웨어를 다운로드 할 수없는 사용자를위한 임시 해결책
  • 초대 언어 : 영어, 스페인어, 프랑스어 및 러시아어를 포함한 다양한 언어로 초대를 받을 수 있습니다. 
  • 가상 배경 : 활성화 / 비활성화 
  • 대기실 : 호스트가 준비 될 때까지 참가자를 '대기 영역'에 유지하는 기능으로 특히 원격 인터뷰 나 근무 시간에 편리합니다. 

웨비나

Pro, Business 또는 Enterprise 요금제를 사용하는 경우 웨비나 옵션 을 활용할 수 있습니다 . 한 번에 최대 10,000 명의보기 전용 참석자에게 브로드 캐스트하도록 웨비나를 설정할 수 있습니다. 화면, 비디오 및 오디오를 공유 할 수 있습니다. 참석자와 패널 멤버 간의 채팅 세션을 호스팅 할 수 있으며 웹 세미나는 사전 등록 또는 공개적으로 실행할 수 있습니다. 

가상 배경

가상 배경을 사용 하여 집의 혼란과 혼란을 숨길 수 있습니다 . 특정 하드웨어 요구 사항이 있으며 여기에서 액세스 할 수 있습니다 . 대부분의 최신 PC 설정은 관리 할 수 ​​있어야하지만 가상 배경은 녹색 화면과 균일 한 조명에서 가장 잘 작동합니다. 

가상 배경을 설정하려면 데스크탑 앱 "설정"으로 이동하여 "가상 배경"을 선택하십시오. 가상 배경 패키지를 한 번만 다운로드하라는 메시지가 표시되면 다른 화면을 시험해 보거나 직접 이미지 / 비디오를 추가 할 수 있습니다. 하드웨어가 충분하지 않다는 경고가 표시 될 수 있지만 어쨌든 사용하십시오. 

가상 배경을 활성화하고 선택한 후에는 회의 중에 "비디오 중지"탭 옆에서 가상 배경을 켜거나 끌 수 있습니다.

화이트 보드

앞에서 우리 는 " 공유 화면 "탭 에서 " 화이트 보드 "옵션을 언급했습니다 . 아이디어를 조사하거나 피드백을 요청하는 경우 유용한 옵션이며 텍스트 상자, 화살표 등 다양한 주석 옵션이 제공됩니다. "스포트라이트"는 특정 영역이나 지점에 사용자의주의를 끌기 위해 사용할 수있는 형광펜 형태입니다.

줌 게이트 크래셔는 어떻습니까?

소프트웨어가 인기가있을 때 사기꾼은 목공에서 나와 자본을 활용하는 방법을 찾습니다. 줌도 다르지 않습니다 . 사기꾼이 보호되지 않은 모임에 뛰어 들어 악성 링크와 음란물을 게시하는 모습은 "Zoom-bombing"이라는 문구가 생겼습니다.

이 문제는 Zoom이 다음과 같은 포인터를 포함하여 게이트 크래셔가 회의를 방해하지 않도록하는 방법에 대한 안내서  게시 할 정도로 일반적이되었습니다 .

  • 소셜 미디어와의 회의 링크 유지
  • 공개 행사를 주최하기 위해 개인 회의 ID (PMI)를 사용하지 마십시오. 대신 임의의 ID를 생성 하십시오 
  • 회의 중 화면 공유 제어를 위해 "호스트 만"을 선택하십시오.
  • 로그인 한 사용자  회의에 참여할 수 있도록 허용
  • "잠금"기능을 사용하여 임의의 사용자가 참여하지 못하게하십시오. 대기실 사용을 고려할 수도 있습니다.
  • 게이트 크래쉬 된 경우 참가자 메뉴에서 사용자 이름 위에 마우스를 놓아 "제거"옵션을 표시하십시오.

줌 플러그인 및 통합

비디오 플랫폼의 기능을 확장하기 위해 Zoom은 다양한 플러그인과 확장 기능을 제공하여 회의 예약 및 참여를보다 편리하게합니다. 현재 Microsoft Outlook 확장 프로그램, Chrome 브라우저 확장 프로그램, Mozilla Firefox 추가 기능, 비즈니스 용 Skype 플러그인 및 IBM Notes 플러그인이 있습니다.

 각각에 대한 가이드는 다음과 같습니다.

줌룸

Zoom Rooms  는 월 $ 49로 제공되는 고급 소프트웨어입니다. (30 일의 무료 평가판도 있습니다.) 원격 작업이 가까운 미래의 표준이 될 것으로 생각하는 비즈니스 소유자에게 잠재적 인 옵션 인 Zoom Rooms는 오디오 회의, 화상 회의 및 무선 화면 공유를 결합합니다. Zoom Rooms을 실행하는 PC는 최소한의 요구 사항이지만 iPad, TV 디스플레이 및 외부 스피커, 카메라, 마이크를 모두 한 방에 통합 할 수 있습니다. 

 다운로드 센터 에서 Rooms 클라이언트 및 컨트롤러 소프트웨어 (iOS, Android 또는 Windows)를 찾을 수 있습니다  

추가 포인트

  • 화면 공유시 ' 최적화 옵션 '은 왜곡, 지연 및 버퍼링 문제를 방지 할 수 있으므로 YouTube 및 기타 온라인 비디오를 공유 할 때 특히 유용합니다. 
  • Mac 및 Windows 컴퓨터에서 단축키 및 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다. 전체 목록은 여기 에서 찾을 수 있습니다 
  • 모임 시간 : 사용량이 많은 시간에 연결 문제가 발생하면 정각 또는 30 분이 아닌 시간에 모임을 예약하십시오. 
  • 교육과 같은 특정 목적을위한 교육이 필요하십니까? Zoom은 주당 30  이상의 실시간 교육 세션을 제공합니다 
  • 추가 기술 지원이 필요한 경우 Zoom에는 방문할만한 온라인 도움말 센터 가 있습니다. 

줌의 모범 사례

  • 회의 기본 설정 재확인
  • 가입 할 때 오디오 및 비디오 테스트
  • USB 연결 헤드셋 사용
  • 말하지 않을 때 마이크 음소거
  • 웹캠을 올바르게 배치하십시오
  • 호스팅하는 경우 큰 화면에서 연결
  • 최상의 결과를 얻으려면 브라우저가 아닌 앱을 사용하십시오.
  • 안정적이고 유선으로 연결하십시오
  • 조용한 지역에서 회의에 참여

 

https://www.zdnet.com/article/zoom-101-a-starter-guide-for-beginners-plus-advanced-tips-and-tricks-for-pros/

 

Zoom 101: A starter guide for beginners, plus advanced tips and tricks for pros | ZDNet

This guide will help you if you’re struggling to make teleconferencing productive.

www.zdnet.com

 

 


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